우드사운드

3개 지점이 수업 예약과 수강료를 전화·현금·엑셀로 관리하고 있었습니다. 원장은 매출과 정산을 실시간으로 볼 수 없었습니다. 학생은 회차를 직접 관리하거나 온라인으로 결제할 수 없었습니다. 또 KSNET 카드 결제, 강사 정산 3.3% 원천징수, 지점별 가격 등급, 남은 회차 관리, 환불·연기 규정처럼 한국 실정에 맞춰야 하는 일을 처리해야 했습니다. 이 모든 것을 학생·강사·원장·본부 각각의 역할에 맞춰야 했습니다.

여러 지점과 여러 역할이 함께 쓰는 시스템을 만들었습니다. 학생용 앱(휴대폰 화면에 맞춘 웹)에서는 수업 예약, 연습실 예약, 회차 단위 카드 결제(KSNET)를 할 수 있습니다. 지점별 원장은 매출, 정산(3.3% 원천징수 반영), 환불, 수입·지출, 강사 관리를 한 화면에서 봅니다. 본부는 전체 지점 화면을 사용합니다. 가격 계산 기능은 취미부터 프로까지의 등급과 다과목 할인을 지원합니다. 남은 회차는 등록 건마다 따로 셉니다. 환불·연기 규정을 반영했고, 데이터 5년 보관도 규정에 맞게 처리했습니다.

3개 지점이 전화와 현금으로 하던 일을, 학생이 직접 예약·결제하는 시스템 하나로 바꿨습니다. 학생은 온라인으로 예약하고 결제합니다. 원장은 매출과 정산을 실시간으로 확인합니다. 본부는 한 화면에서 모든 지점을 관리합니다.